Anleitungen und häufige Fragen

Ledgerpilot ist ein digitales Werkzeug, das die Buchhaltung für Trading-GmbHs automatisiert. Es erstellt DATEV-konforme Buchungsstapel aus den Daten deines Brokers, deines Depotanbieters oder deines Zahlungsanbieters – aus Interactive Brokers und seinen Introducing Brokern, aus Flatex sowie aus Stripe, PayPal, Adyen und Mollie. In wenigen Minuten statt Stunden.

Ein DATEV-Buchungsstapel ist eine speziell formatierte Datei, die sämtliche Buchungen eines bestimmten Zeitraums enthält und eine definierte DATEV-Kopfzeile besitzt. Mit Ledgerpilot erstellst du diesen automatisch aus deinen Broker-, Depot- oder Zahlungsdaten – inklusive aller Pflichtfelder und Kontenzuordnung – und kannst ihn direkt an deinen Steuerberater senden.

Ledgerpilot richtet sich an Trading-GmbH Geschäftsführer, die ihre Buchhaltung in Minuten statt Stunden erledigen wollen, an Unternehmen, die ihre Umsätze über Stripe, PayPal, Adyen oder Mollie abwickeln, sowie an Steuerberater und Buchhalter, die DATEV-konforme Buchungsstapel ohne manuelle Nacharbeit importieren möchten. Du brauchst keinen Steuerberaterwechsel – dein bestehender Steuerberater kann die Daten direkt einspielen.

Nein. Ein Bericht verarbeitet immer genau ein Konto. Mehrere Unterkonten und Depots innerhalb eines Kontos fasst Ledgerpilot dagegen zusammen – dafür brauchst du nichts weiter zu tun, ein Export genügt. Für zwei getrennte Konten machst du zwei Konvertierungen und bekommst zwei Buchungsstapel. Deine Kanzlei importiert die nacheinander in dieselbe Buchhaltung; das ist derselbe Weg wie bei mehreren Quellen.

Nein, es gibt keine Begrenzung – weder für die Anzahl deiner Depots noch für die Menge deiner Transaktionen. Egal ob du 50 oder 50.000 Transaktionen hast: Du behältst volle Kostenkontrolle und profitierst von maximaler Transparenz. Ein Export kann dabei auch mehrere Unterkonten und Depots desselben Kontos enthalten – sie werden zusammengefasst verarbeitet. Getrennte Konten gehören dagegen in getrennte Berichte: Ledgerpilot verarbeitet pro Konvertierung eine Datei bzw. eine Abfrage und damit genau ein Konto.

Sekunden. Der Upload deiner Datei dauert wenige Sekunden, die Umwandlung in den DATEV-Buchungsstapel ebenfalls – du wartest also nicht auf eine Bearbeitung, sondern siehst das Ergebnis sofort. Zeit kostet nur die einmalige Einrichtung des Exports bei deiner Quelle; danach wiederholst du sie jedes Jahr mit denselben Einstellungen.