Stripe DATEV Schnittstelle: Buchungsstapel und Rechnungen exportieren

Du verbindest Ledgerpilot per Stripe-API-Schlüssel mit deinem Stripe-Konto oder lädst einen Stripe-CSV-Export hoch. Ledgerpilot erzeugt daraus einen DATEV-konformen Buchungsstapel (SKR03 oder SKR04) für den gewählten Zeitraum, den dein Steuerberater direkt importieren kann.

Ja — als ZIP zum passenden Zeitraum. Enthalten sind die Stripe-Ausgangsrechnungen, die einer Zahlung im Buchungsstapel zugeordnet sind. Reine Zahlungen ohne hinterlegte Stripe-Rechnung erscheinen im Buchungsstapel, haben aber kein PDF im ZIP. So passen Buchung und Beleg für deinen Steuerberater zusammen.

Einen eingeschränkten Schlüssel — Berechtigungen musst du dabei nicht selbst anhaken, Stripe vergibt sie beim Erstellen. Ledgerpilot nutzt daraus vier Lese-Rechte: „Balance", „Balance Transaction Sources" und „Charges and Refunds" für den API-Import inklusive Rechnungsnummern im DATEV-Belegfeld, „Invoices" für das Rechnungs-ZIP. Nutzt du nur den CSV-Weg und willst allein das Rechnungs-ZIP, genügt „Invoices" — die PDFs lädt Ledgerpilot direkt bei Stripe. Beim Hinterlegen prüft Ledgerpilot den Schlüssel und sagt dir, falls doch ein Recht fehlt. Schreibrechte sind nie nötig.

Beides liefert denselben DATEV-konformen Buchungsstapel. Die API-Anbindung holt die Daten direkt und immer aktuell aus Stripe und bringt die Rechnungs-PDFs gleich mit. Der CSV-Weg kommt ohne dauerhafte Anbindung aus — für das Rechnungs-ZIP hinterlegst du dann zusätzlich einen Schlüssel mit Leserecht auf „Invoices".

SKR04 (empfohlen) und SKR03. Die Standard-Kontenzuordnung für Stripe-Umsätze, Gebühren und Auszahlungen ist vorkonfiguriert und lässt sich individuell anpassen.

Stripe selbst bietet keinen DATEV-Export an. Ledgerpilot ist die Schnittstelle dazwischen: Es liest dein Stripe-Konto per API-Schlüssel oder aus deinen CSV-Exporten und erzeugt daraus die DATEV-Importdatei – einen Buchungsstapel im DATEV-Format 700, dazu die Ausgangsrechnungen als ZIP. Den Import in DATEV übernimmt dein Steuerberater wie bei jedem anderen Buchungsstapel; eine automatische Übergabe direkt in die DATEV-Cloud gibt es nicht.

Ledgerpilot trennt bei jeder Zahlung den Umsatz von der Stripe-Gebühr und bucht die Gebühr als eigene Zeile auf „Nebenkosten des Geldverkehrs“ (SKR04 6855, SKR03 4970), Gegenkonto ist das Stripe-Verrechnungskonto. Der Umsatz steht in voller Höhe auf dem Erlöskonto, die Gebühr als Aufwand – so stimmt der Stripe-Saldo mit der Buchhaltung überein. Die Konten sind Voreinstellungen und lassen sich im Kontenrahmen anpassen; welche Zuordnung für dein Unternehmen richtig ist, entscheidet dein Steuerberater.

Die Kanzlei braucht keinen Screenshot und keine Saldenübersicht als PDF, sondern etwas, das sie einlesen kann: den DATEV-Buchungsstapel. Ledgerpilot liefert ihn als CSV im DATEV-Format 700 (Version 13) und zusätzlich als XLSX zum Prüfen, dazu das ZIP mit den Ausgangsrechnungen desselben Zeitraums. Buchungsstapel und Rechnungs-ZIP zusammen sind der Stripe-Export, den du deinem Steuerberater übergibst.

Jede Auszahlung von Stripe auf dein Bankkonto steht als eigene Buchung im Stapel: Geldtransit (SKR04 1460, SKR03 1360) an das Stripe-Verrechnungskonto. Bewusst nicht direkt auf das Bankkonto – die Gegenbuchung entsteht, wenn dein Steuerberater den Kontoauszug einliest. So taucht die Auszahlung nicht doppelt auf, und der Saldo des Verrechnungskontos zeigt jederzeit, was Stripe dir noch schuldet.